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原始憑證★

指在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的原始憑據

（1）按取得的來源分類

自制原始憑證

指由本單位有關部門和人員，在執(zhí)行或完成某項經濟業(yè)務時填制的，僅供本單位內部使用的原始憑證。
 例如：領料單、入庫單、借款單

外來原始憑證

指在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證。 
 例如：購買物資發(fā)票、出差報銷的火車票

（2）按格式分類

通用憑證

指由有關部門統一印制、在一定范圍內使用的具有統一格式和使用方法的原始憑證。
 例如：發(fā)票、銀行轉賬結算憑證

專用憑證

指由單位自行印制、僅在本單位內部使用的原始憑證。
 例如：“領料單”、“差旅費報銷單”、“折舊計算表”、“工資費用分配表”等

（3）按照填制手續(xù)和內容分類

一次憑證

指一次填制完成，只記錄一筆經濟業(yè)務且僅一次有效的原始憑證；有的是外來有的是自制的；
 反映一項業(yè)務或若干項同一性質業(yè)務

累計憑證

指在一定時期內多次記錄發(fā)生的同類型經濟業(yè)務且多次有效的原始憑證；
 例如：限額領料單

匯總憑證

指對一定時期內反映經濟業(yè)務內容相同的若干張原始憑證，按照一定標準綜合填制的原始憑證。
 　　例如：發(fā)出材料匯總表、工資結算匯總表、差旅費報銷單

原始憑證的基本內容

（1）憑證的名稱；
（2）填制憑證的日期；
（3）填制憑證單位名稱和填制人姓名；
（4）經辦人員的簽名或者蓋章；
（5）接受憑證單位名稱；
（6）經濟業(yè)務內容；
（7）數量、單價和金額。

原始憑證的填制要求★★★

（1）記錄真實

經濟業(yè)務的內容、數字等必須真實可靠、符合實際情況。

（2）內容完整

填列的項目必須逐項填列齊全，不得遺漏和省略。

（3）手續(xù)完備

單位自制的原始憑證必須有經辦單位相關負責人的簽名或蓋章；
 　　對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章或者財務專用章；
 　　從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章或財務專用章；
 　　從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章。

（4）書寫清楚、規(guī)范

　　文字：字跡清楚、不得使用未經國務院公布的簡化漢字。
 　　數字和貨幣符號的書寫要求：
 　?、傩懡痤~用阿拉伯數字逐個書寫，不得寫連筆字。
 　　金額數字前面要填寫人民幣符號為“￥”，且?guī)欧N符號與阿拉伯金額數字之間不得留有空白。a.￥2000.56（√）
 　　數字一律填寫到角、分；
 　　無角、分的，角位和分位可寫“00”或者符號“—”；
 　　有角無分的，分位應當寫“0”，不得用符號“—”。
例如：
￥2000.00（√）　￥2000.—（√）
￥2000.30（√）?。?000.3-（×）

　?、?/span>大寫數字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等，應一律用正楷或行書字書寫，不得用〇、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字代替。
 　　大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。
 　　大寫金額到元或角為止的，之后應當寫“整”字或者“正”字；大寫金額數字有分的，分字后面不寫“整”字或者“正”字。
 　　例如：￥1 007.00（小寫） 大寫：人民幣壹仟零柒元整
 　　有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫的金額必須相符。

　　（5）連續(xù)編號
 　　如果原始憑證已預先印定編號，寫壞作廢時應加蓋“作廢”戳記，不得撕毀。（一式幾聯的原始憑證，必須注明各聯的用途，并且只能以一聯用作報銷憑證。）
 　?。?）不得涂改、刮擦和挖補
 　　原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
 　　原始憑證有其他錯誤，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。
 　?。?）填制及時
 　　及時填寫、及時送交會計機構、及時審核。

原始憑證的審核★★★

1、真實性

2、合法性

3、合理性

4、完整性

5、正確性

注意：不屬于原始憑證基本內容的，不屬于原始憑證審核內容：如借貸方向和會計科目

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記賬憑證★

是會計人員根據審核無誤的原始憑證，按照經濟業(yè)務的內容加以歸類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證，是登記會計賬簿的直接依據

記賬憑證種類（按反映的經濟內容分類）

收款憑證：記錄現金和銀行存款收款業(yè)務的記賬憑證

付款憑證：記錄現金和銀行存款付款業(yè)務的記賬憑證

轉賬憑證：記錄不涉及現金和銀行存款業(yè)務的記賬憑證

記賬憑證的基本內容

（1）填制憑證的日期； 
（2）憑證編號； 
（3）經濟業(yè)務摘要； 
（4）會計科目； 
（5）金額；
（6）所附原始憑證張數；
（7）填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。

記賬憑證的填制要求 ★★★

（1）收款憑證填制要求

　　收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質填寫“庫存現金”或“銀行存款”； 
 　　日期填寫的是填制本憑證的日期； 
 　　右上角填寫填制收款憑證的順序號； 
 　　“摘要”填寫對所記錄的經濟業(yè)務的簡要說明；
 　　“貸方科目”填寫與收入“庫存現金”或“銀行存款”相對應的會計科目； 
 　　“記賬”是指該憑證已登記賬簿的標記，防止經濟業(yè)務重記或漏記； 
 　　“金額”是指該項經濟業(yè)務的發(fā)生額； 
 　　該憑證右邊“附件×張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數； 
 　　最下邊分別由有關人員簽章，以明確經濟責任。

（2）付款憑證填制要求

　　付款憑證是根據審核無誤的有關庫存現金和銀行存款的付款業(yè)務的原始憑證填制的。 
 　　付款憑證的填制方法與收款憑證基本相同，不同的是在付款憑證的左上角應填列貸方科目，即“庫存現金”或“銀行存款”科目。

（3）轉賬憑證的填制要求

　　轉賬憑證通常是根據有關轉賬業(yè)務的原始憑證填制的。 
 　　轉賬憑證中“總賬科目”和“明細科目”欄應填寫應借、應貸的總賬科目和明細科目，借方科目應記金額應在同一行的“借方金額”欄填列，貸方科目應記金額應在同一行的“貸方金額”欄填列，“借方金額”欄合計數與“貸方金額”欄合計數應相等。

記賬憑證填制的基本要求

　　記賬憑證除做到內容完整、書寫規(guī)范要求外，還必須符合以下要求： 
 　?、俪?/span>結賬和更正錯賬可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附原始憑證。
 　?、谟涃~憑證可以根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證匯總填制，也可根據原始憑證匯總表填制； 
 　　但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
 　?、塾涃~憑證應連續(xù)編號。 
 　　憑證應由主管該項業(yè)務的會計人員，按業(yè)務發(fā)生的順序并按不同種類的記賬憑證采用“字號編號法”連續(xù)編號，如銀收字1號、現收字2號、現付字1號、銀付字2號。 
 　　如果一筆經濟業(yè)務需要填制兩張以上（含兩張）記賬憑證的，可以采用“分數編號法”編號。 
 　　為便于監(jiān)督，反映付款業(yè)務的會計憑證不得由出納人員編號。

　?、芴钪朴涃~憑證時若發(fā)生錯誤，應當重新填制。 
 　　已經登記入賬的記賬憑證在當年內發(fā)現填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。 
 　　如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字，調減金額用紅字。 
 　　發(fā)現以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
 　?、萦涃~憑證填制完成后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。

記賬憑證的審核★★★

實質上的審核

　　記賬憑證是否有原始憑證為依據，所附原始憑證或記賬憑證匯總表的內容與記賬憑證的內容是否一致；記賬憑證的應借、應貸科目以及對應關系是否正確；記賬憑證所記錄的金額與原始憑證的有關金額是否一致，計算是否正確；

形式上的審核

　　記賬憑證各項目的填寫是否齊全，如日期、憑證編號、摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數及有關人員簽章等；記錄是否文字工整、數字清晰，是否按規(guī)定進行更正等；
 　　出納人員在辦理收款或付業(yè)務后，是否已在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記。

會計憑證的保管★★

　　會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。
 　　1.會計機構在依據會計憑證記賬以后，應定期（每天、每旬或每月）對各種會計憑證進行分類整理，將各種記賬憑證按照編號順序，連同所附的原始憑證一起加具封面和封底，裝訂成冊，并在裝訂線上加貼封簽。
 　　會計憑證封面應注明單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止號數、年度、月份、會計主管人員和裝訂人員等有關事項，會計主管人員和保管人員等應在封面上簽章。
 　　從外單位取得的原始憑證遺失時，應取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內容等，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，才能代作原始憑證。
 　　若確實無法取得證明的，如車票丟失，則應由當事人寫明詳細情況，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，代作原始憑證。

　　2.會計憑證應加貼封條、防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準，可以復制。向外單位提供的原始憑證等復制件，應在專設的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
 　　3.原始憑證較多時，可單獨裝訂,但應在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類，同時在所屬的記賬憑證上應注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號，以便查閱。
 　　對各種重要的原始憑證，如押金收據、提貨單等，以及各種需要隨時查閱和退回的單據，應另編目錄，單獨保管，并在有關的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號。
 　　4.每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年，期滿后應當移交本單位檔案機構統一保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。
 　　出納人員不得兼管會計檔案。
 　　5.嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

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會計賬簿的種類 ★★

按用途分類

序時賬簿

又稱日記賬，是按照經濟業(yè)務發(fā)生時間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿

注意：在我國企業(yè)、行政單位中，庫存現金日記賬和銀行存款日記賬是應用比較廣泛的日記賬。

分類賬簿

總分類賬簿

簡稱總賬，是根據總分類賬戶開設的，總括地反映某類經濟活動（判斷）

明細分類賬簿

又稱明細賬，是根據明細分類賬戶開設的，用來提供明細的核算資料

備查賬簿（多選）

指對某些在序時賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經濟業(yè)務進行補充登記的賬簿。（租入固定資產、代管商品）；備查賬簿只是對其他賬簿記錄的一種補充，與其他賬簿之間不存在嚴密的依存和勾稽關系。備查賬簿根據企業(yè)的實際需要設置，沒有固定的格式要求

按賬頁格式分類

三欄式

指設有借方、貸方和余額三個金額欄目的賬簿。分為設置“對方科目”欄和不設對方科目兩種（判斷）

日記賬、總賬以及資本、債權、債務明細賬（多選）

多欄式

指在賬簿的兩個金額欄目（借方和貸方）按需要分設若干專欄的賬簿?？梢?/span>借貸方分設，也可以單設，多少欄根據需要確定

收入、成本、費用明細賬

數量金額式

指在賬簿的借方、貸方和余額三個欄目內，每個欄目再分設數量、單價和金額三小欄，借以反映財產物資的實物數量和價值量的賬簿

原材料、庫存商品明細賬 （多選）

按外形特征分類

訂本式

是在啟用前將編有順序頁碼的一定數量賬頁裝訂成冊的賬簿
 優(yōu)點：能避免賬頁散失和防止抽換賬頁
 缺點：不能準確為各賬戶預留賬頁

總分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬

活頁式

將一定數量的賬頁置于活頁夾內，可根據記賬內容的變化而隨時增加或減少部分賬頁的賬簿
 優(yōu)點：記賬時可根據實際需要，隨時將空白賬頁裝入賬簿，或抽去不需用的賬頁，便于同時分工記賬
 缺點：會造成賬頁散失或故意抽換賬頁

各種明細分類賬

卡片式

將一定數量的卡片式賬頁存放于專設的卡片箱中，可以根據需要隨時增添賬頁的賬簿

固定資產核算
 材料核算

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會計賬簿的啟用

　　啟用會計賬簿時，應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁上附啟用表。
 　　啟用訂本式賬簿應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數，不得跳頁、缺號。
 　　使用活頁式賬簿應當按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊，裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼，另加目錄以便于記明每個賬戶的名稱和頁次。

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會計賬簿的登記要求

　　根據憑證登記銀行存款日記賬賬

日期欄，是記賬憑證的日期；憑證欄,是登記入賬的收付款憑證的種類和編號；摘要欄，摘要說明登記入賬的經濟業(yè)務的內容；收入、支出欄（或借方、貸方），是銀行存款的實際收付金額，每日結出存款余額。

　?。?）會計憑證數據搬家
 　　登記會計賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業(yè)務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內。
 　　賬簿記錄中的日期，應該填寫記賬憑證上的日期； （單選）
 　　以自制原始憑證（如收料單、領料單等）作為記賬依據的，賬簿記錄中的日期應按關自制憑證上的日期填列。（判斷）

（2）墨水顏色
 　　為了保持賬簿記錄的持久性，防止涂改，登記賬簿必須使用藍黑墨水或者碳素墨水，不得使用圓珠筆（銀行的復寫賬簿除外）或者鉛筆書寫。（判斷）
 　　使用紅墨水記賬：（多選）
 　?、侔凑?/span>紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；

②在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數；

③在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數余額；

④根據國家統一的會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。

（3）空行空頁
 　　會計賬簿應當按照連續(xù)編號的頁碼順序登記。
 　　記賬時發(fā)生錯誤或者隔頁、缺號、跳行的，應當在空頁、空行處用紅色墨水畫對角線注銷，或者注明“此頁空白”、“此行空白”字樣，并由記賬人員和會計機構負責人（會計主管人員）在更正處簽名或者蓋章。

　?。?）結出余額
 　　凡需要結出余額的賬戶，結出余額后，應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或者“貸”等字樣，以示余額的方向；
 　　沒有余額的賬戶，應在“借或貸”欄內寫“平”字，并在“余額”欄用“θ”表示?，F金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。

（5）過次承前
 　　每一賬頁登記完畢時，應當結出本頁發(fā)生額合計及余額，在該賬頁最末一行“摘要”欄注明“轉次頁”或“過次頁”，并將這一金額記入下一頁第一行有關金額欄內，在該行“摘要”欄內注明“承前頁”，以保持賬簿記錄的連續(xù)性，便于對賬和結賬。

　?。?）賬簿記錄發(fā)生錯誤，不得刮擦、挖補或用退色藥水更改字跡，而應采用規(guī)定方法更正。

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會計賬簿的格式與登記方法

日
 記
 賬

現金

出納人員根據庫存現金收款憑證、庫存現金付款憑證以及銀行存款的付款憑證按照庫存現金收、付款業(yè)務和銀行存款付款業(yè)務發(fā)生時間的先后順序逐日逐筆登記。每日終了、結出收支合計和余額，并與現金核對

銀行存款

由出納人員根據與銀行存款收付業(yè)務有關的記賬憑證，按時間先后順序逐日逐筆進行登記。根據銀行存款收款憑證和有關的現金付款憑證（庫存現金存入銀行的業(yè)務）登記銀行存款收入欄，根據銀行存款付款憑證登記其支出欄，每日結出存款余額

總
 賬

總分類賬的登記方法因登記的依據不同而有所不同
 經濟業(yè)務少的小型單位，總分類賬可以根據記賬憑證逐筆登記；經濟業(yè)務多的大中型單位總分類賬可以根據記賬憑證匯總表（又稱科目匯總表）或匯總記賬憑證等定期登記

明
 細賬

各單位在設置總賬的同時，還應設置必要的明細賬
 明細分類賬一般采用活頁式賬簿、卡片式賬簿
 明細分類賬一般根據記賬憑證和相應的原始憑證來登記

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總分類賬戶和明細分類賬戶的平行登記★★

　　平行登記是指對所發(fā)生的每項經濟業(yè)務都要以會計憑證為依據，一方面記入有關總分類賬戶，另一方面記入所屬明細分類賬戶的方法。（依據相同）

（1）方向相同

在總分類賬戶及其所轄的明細分類賬戶中登記同一項經濟業(yè)務時，方向通常相同。即在總分類賬戶中記入借方；在其所轄的明細分類賬戶中也應記入借方；在總分類賬戶中記入貸方，在其所轄的明細分類賬戶中一般也應記入貸方

（2）期間一致

發(fā)生的經濟業(yè)務，記入總分類賬戶和所轄明細分類賬戶的具體時間可以有先后，但應在同一個會計期間記入總分類賬戶和所轄明細分類賬戶

（3）金額相等

記入總分類賬戶的金額必須與記入其所轄的一個或幾個明細分類賬戶的金額合計數相等

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對賬

　　對賬是對賬簿記錄所進行的核對，就是核對賬目。 
 　　對賬一般分為賬證核對、賬賬核對和賬實核對。
 　　對賬工作一般在記賬之后結賬之前，即在月末進行。

賬證核對

將賬簿記錄與會計憑證（原始憑證、記賬憑證）核對（判斷）

賬賬核對（多選）

 （1）總分類賬簿之間的核對（試算平衡：借發(fā)余＝貸發(fā)余）
 （2）總分類賬簿與所屬明細分類賬簿核對
 （3）總分類賬簿與序時賬簿核對
 （4）明細分類賬簿之間的核對（會計資產明細賬與保管使用賬）

賬實核對（多選）

指各項財產物資、債權債務等賬面余額與實有數額之間的核對
 （1）庫存現金日記賬賬面余額與實際庫存數逐日核對
 （2）銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額定期核對
 （3）財產物資明細賬賬面余額與實有數額定期核對
 （4）債權債務明細賬賬面余額與對方單位的賬面記錄核對

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結賬★★★

　　結賬的內容通常包括兩個方面：
 　　一是結清各種損益類賬戶，并據以計算確定本期利潤；
 　　二是結出各資產、負債和所有者權益賬戶的本期發(fā)生額合計和期末余額。 
 　　企業(yè)在一定時期結束時（如月末、季末或年末），為了編制財務報表，需要進行結賬，具體包括月結、季結和年結。

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日記賬 
 明細賬

現金、銀存日記賬

每月結賬時，要在最后一筆經濟業(yè)務記錄下面通欄劃單紅線，結出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內注明“本月合計”字樣，并在下面通欄劃單紅線

需要按月結計發(fā)生額的收入、費用明細賬

對不需按月結計本期發(fā)生額的賬戶

每次記賬以后，都要隨時結出余額，每月最后一筆余額是月末余額，即月末余額就是本月最后一筆經濟業(yè)務記錄的同一行內余額
 月末結賬時，只需要在最后一筆經濟業(yè)務記錄之下通欄劃單紅線，不需要再次結計余額

對于需要結計本年累計發(fā)生額的明細賬戶

每月結賬時，應在“本月合計”行下結出自年初起至本月末止的累計發(fā)生額，登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄內注明“本年累計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。12 月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額，全年累計發(fā)生額下通欄劃雙紅線

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總賬

總賬賬戶平時只需結出月末余額。

年終結賬時，要將所有總賬賬戶結出全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內注明“本年合計”字樣，并在合計數下通欄劃雙紅線。

11

年度終了

年度終了結賬時，有余額的賬戶，應將其余額結轉下年，并在摘要欄注明“結轉下年”字樣。 
     在下一會計年度新建有關賬戶的第一行余額欄內填寫上年結轉的余額，并在摘要欄注明“上年結轉”字樣，使年末有余額賬戶的余額如實地在賬戶中加以反映，以免混淆有余額的賬戶和無余額的賬戶。

12

錯賬更正的方法

1.劃線更正法

在結賬前發(fā)現賬簿記錄有文字或數字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，采用劃線更正法。

更正時，應在錯誤的文字或數字上面劃一條紅線，在紅線的上方填寫正確的文字和數字，并由記賬人員、會計機構負責人（會計主管人員）在更正處蓋章，以明確責任。更正時不得只劃銷錯誤數字，應當將全部數字劃銷，并保持原有數字清查看可辨。 
 　　如記賬憑證中的文字或數字發(fā)生錯誤，在尚未過賬前，也可用劃線更正法更正。

2.紅字更正法

　　（1）記賬后發(fā)現記賬憑證中應借應貸會計科目發(fā)生錯誤 
 　?、俑龝r，首先用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，并在摘要欄注明“沖銷X月X日X號憑證錯賬”，并據此用紅字記入賬內，以示注銷原記賬憑證。 
 　?、谄浯斡?/span>藍字再編寫一張正確的記賬憑證，并據以用藍字記入賬內。（并在摘要欄注明“補記X月X日X號憑證”） 
 　?。?）記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤，只是所記金額大于應記金額 
 　　更正時，按多記金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，然后據此用紅字記入賬內，在摘要欄注明“沖銷X月X日X號憑證多記金額”。

3.補充登記法

　　記賬后發(fā)現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤，只是所記金額小于應記金額時，采用補充登記法。
 　　進行更正時，將少記金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，然后用藍字記入賬內，并在摘要欄注明“補記X月X日X號憑證少記金額”。

特點

可以直接根據記賬憑證對總分類賬逐筆登記

優(yōu)點

（1）簡單明了，易于理解； 
 （2）總分類賬可以較詳細地反映經濟業(yè)務的發(fā)生情況。

缺點

登記總分類賬的工作量較大。

適用范圍

適用于規(guī)模較小、經濟業(yè)務量較少的單位。

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匯總記賬憑證賬務處理程序

特點

可以先根據記賬憑證編制匯總記賬憑證，再根據匯總記賬憑證登記總分類賬。

優(yōu)點

減輕了登記總分類賬的工作量

缺點

當轉賬憑證較多時，編制匯總轉賬憑證的工作量較大，并且按每一貸方賬戶編制匯總轉賬憑證，不利于會計核算的日常分工

適用范圍

適合于規(guī)模較大，經濟業(yè)務較多的單位

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科目匯總表（記賬憑證匯總表）賬務處理程序

　　科目匯總表只反映各個會計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額，不反映各個會計科目的對應關系。

特點

先將所有記賬憑證匯總編制成科目匯總表，然后以科目匯總表為依據登記總分類賬

優(yōu)點

 減輕了登記總分類賬的工作量

缺點

不能反映各個賬戶之間的對應關系
 不利于對賬目進行檢查

適用范圍

適合于經濟業(yè)務較多的單位